Размещение: конфигурация

Настройка конфигурации заключается в определении значений по умолчанию, устанавливаемых в пункте меню «Конфигурация». Эти значения будут использованы при работе с подсистемой «Размещение».

Закладка «Картотека»

Раздел «Регистрационный номер» используется для установления правил присвоения регистрационного номера.

• «Следующий номер» - введенное число будет соответствовать следующему номеру при регистрации отдыхающего, который присваивается автоматически при закрытии заполненной карточки отдыхающего.
• «Ручной ввод» - при установленном здесь переключателе регистрационный номер не присваивается автоматически, его необходимо указать вручную (ввод с клавиатуры).

Раздел «Время выбытия по умолчанию» предназначен для установления времени выбытия при расчётном часе, подсчитываемом «днями». 

• «24:00» - при регистрации отдыхающего время выбытия в карточке отдыхающего будет установлено в день окончания срока путевки в 23:59.
• «Следующий день 8:00» при регистрации отдыхающего время выбытия в карточке отдыхающего будет установлено на следующий день после окончания срока путевки в 8:00.
• «Для выезда 24:00 разрешить пребывание до 8:00» - гости с выездом 24:00 будут видны в картотеке до 8:00

«Медрегистратура» - при установленном переключателе есть возможность осуществлять медицинскую регистрацию отдыхающих в «Картотеке» (появляется кнопка с красным крестом). Настройка хранится локально в реестре профиля Windows.

«Использовать справочник путевок» - при установленном переключателе будет проверяться реализация путевки, и, если путевка продана – автоматически будет заполнена информация об услугах, если нет – появится сообщение о том, что путевка не продана.

«Выбор зала для питания» включает режим, при котором выбор зала предлагается при поселении.

Раздел «Показывать бронь» предназначен для настройки сроков отображения забронированных конкретных мест в конкретном номере, считая от текущей даты.

• Минус означает сколько дней будет отображаться информация, что место забронировано после даты заселения указанной в документе на резервирование. 

• Плюс означает за какой срок отображается информация о резервировании до даты предполагаемого заселения.

Раздел «Планируемый заезд» определяет уровень статуса заезда, не ниже которого должен иметь заезд, чтобы отобразиться в этом разделе.

«Показывать контрагента» - для заселенных гостей отображается контрагент, на которого оформлена заявка.

«Состояние номера» - показывать в списке номеров статус «Чистый / Грязный».

«Показывать квоты, привязанные к номерам» - показывать в номере привязанную конкретно к нему квоту.

«Поселение на основании заявок» включает обязательную генерацию заявки при нажатии на верхнюю кнопку с ключом в «Картотеке» и при внесении курсовки не по заявке в регистрации «Курсовок». В этом режиме документ в карточке может существовать только на основании заявки. Если этот режим включён, отключать его строго не рекомендуется.

«Предупреждать об одновременной работе с комнатой» - отображать в списке номеров пиктограмму, если в номер осуществляет поселение другой пользователь.

«Скрыть информацию о документе при поселении» - отображать в списке номеров пиктограмму, если в номер осуществляет поселение другой пользователь.

«Запрет поселения в грязный номер» - работает совместно с чекбоксом «Состояние номера». При попытке поселения в грязный номер будет выдаваться ошибка.

«Отключить автоматическое выселение» отключает автоматическое выселение гостей из номеров по достижении указанного в закладке «Проживание» времени. Всех гостей нужно будет выселять вручную.

«Основной плательщик» - первый гость, поселенный в комнату, помечается как основной плательщик. Функционал необходим для автоматизированного начисления услуг, при которых невозможно определить потребителя (интеграция с телефонным и другими биллингами).

«Предлагать текущую дату для раннего заезда» - в окне поселения будет предложена текущая дата и время вместо плановых даже в том случае, если заезд происходит до расчётного часа.

«Указывать причину перевода» - при переводе гостя в другой номер пользователь обязан будет выбрать причину из списка или указать произвольную.

Закладка «Карточка гостя»

«ФИО только в русской раскладке» запрещает символы других кодировок в ФИО.

«Дополнительные услуги» включает в карточке гостя закладку «Дополнительные услуги» (см. раздел «»).

«Запрет редактирования документа на проживание» запрещает редактировать записи в закладке «Документы» в карточке.

Параметры «Минимальное количество слов в ФИО» и «Минимальная длина слова в ФИО» регулируют заполнение поле «ФИО». При недостаточном количестве карточка не может быть сохранена.

Закладка «Касса»

«Привязать к» определяет дефолтную кассу для данного профиля Windows.

«Журнал» определяет, в каком журнале накладных будут генерироваться накладные для автоматического списания бланков на услуги, для которых обязательно наличие бланка в момент взятия оплаты (как правило, это «Изменение набора услуг», оформляемое бланком санаторно-курортной путёвки).

«Контрагент» определяет контрагента, который будет указан в документах «Оплата», генерирующихся на основе чеков в журнале «Наличные».

«Прейскурант» определяет прейскурант по умолчанию в кассовых чеках и для расчёта цены в дополнительных услугах в карточке.

«Округление» определяет правила округления при применении дисконтных карт в кассе (внимание, влияет также на «Медицина» - Касса»).

«Доступные виды оплат» определяет виды оплат, доступные при работе под текущим профилем Windows. Если не отмечен ни один чекбокс, то доступны все виды.

«Раздельная нумерация» включает независимую нумерацию документов в разных кассах.

«Создавать контрагентов» включает кнопку создания контрагента в кассовом чеке.

«Печатать плательщика» определяет печать / отсутствие плательщика на чеке.

«Запретить изменение цены» запрещает изменение цены в чеке.

«Печатать копию чека» включает режим, при котором в момент печати чека распечатывается его копия. Внимание, если чек уже был напечатан, печать копии уже невозможна.

«Возвраты по ФР» разрешает возвраты по фискальному регистратору.

«Использовать дисконтные карты» включает режим, при котором в кассе возможно использование считывателя бесконтактных дисконтных карт для применения скидок. Внимание – работа чекбокса возможна только при выборе «Ручной ввод %» в пункте «Выбор скидки» в данной закладке. Чекбокс переопределяет данный пункт.

«Выбор скидки» определяет возможность работы со скидками («Нет» - скидки выключены) и режим работы. Внимание, данный пункт переопределяется чекбоксом «Использовать дисконтные карты».

«Тип оплаты для операций по р/с» задаёт тип оплаты, который будет автоматически проставляться в чеках при фискализации оплаты, пришедшей на расчётный счёт (чеки на основании документов «Оплата»).

«Фамилия кассира» определяет печать и формат (ФИО / фамилия / Фамилия И.О.) или отсутствие кассира на чеке.

Раздел «Предопределённые услуги»

• «Предоплата по счёту» определяет, какая услуга будет подставлена в кассовый чек при частичной оплате счёта на оплату с выбором счёта на оплату через кнопку основание. В этом случае чек не может быть заполнен строками с путёвками (так как невозможно распределить частичную оплату между ними), вследствие чего требуется настройка предопределённой услуги.
• «Доплата за трансформацию заездов» определяет, какая услуга будет подставлена в кассовый чек при оплате по счёту, выставленному из документа «Трансформация заездов».

Закладка «Номерной фонд»

В этом разделе при необходимости можно указать дополнительные параметры для описания номеров, для чего следует установить курсор в строку и ввести с клавиатуры значение параметра.

"Задавать вместимость для каждого номера" позволяет указывать количество основных мест в отдельно взятом номере независимо от его категории.

Закладка «Значения по умолчанию»

Используется для установления значений по умолчанию в карточке отдыхающего. 

В разделе «Анкетные данные» содержатся такие же поля для заполнения, как и в карточке отдыхающего. Если установить здесь какие-либо значения, то они уже будут установлены по умолчанию при заполнении новой карточки отдыхающего.

В разделе «Документ» можно установить значения по умолчанию для документа при поселении, а именно «тип реализации путевок» и «организация выдавшая путевку».

Закладка «Депозитные расчёты»

В данной закладке хранятся системные настройки, используемые при эксплуатации депозитного модуля. Не рекомендуется менять их без консультации с технической поддержкой.

Закладка «Дополнительно»

Данная закладка хранит ряд настроек, не вошедших в предыдущие разделы.

Раздел «Электронные замки» хранит настройки интеграции с системой замков. Настройки хранятся в локальном профиле Windows ввиду того, что на разных АРМ может быть использована разная замковая система. Свойства настроек зависят от типа замков.

«Рассчитывать сумму доплаты при изменении набора услуг» включает режим, при котором цена по прейскуранту рассчитывается и отображается в изменениях набора услуг до пробития чека.

«Создавать счет при генерации заявок» - при включенном режиме «Поселение только на основании заявок» (закладка «Картотека») включает в окне генерации заявки пометку чекбокса «Создать счёт на оплату» по умолчанию.

«Добавлять продления в основную заявку» - при нажатии кнопки «Ключ» - «Создать документ на продление» данное продление добавляется в ту же заявку, в которой была первая путёвка.

«Создавать заявки от стойки по пользователям» - при включенном режиме «Поселение только на основании заявок» (закладка «Картотека») группирует созданные пользователем брони в одну заявку.

«Сканер документов» определяет тип распознающей системы. Внимание, требуются дополнительные внутренние настройки в зависимости от шаблона распознавания и др. Для этого необходимо обратиться в техподдержку.

Раздел «Сертификаты» определяет тип оплаты сертификатом для пробития на чеке и срок действия сертификата, сумма которого была использована частично, считая от первого момента использования.