Квоты

Оформление квот – это резервирование определенного количества номеров для каких-либо целей. Это может быть резервирование для дальнейшей реализации через агентов или другое.

Для манипулирования записями в журнале используются стандартные кнопки на панели инструментов.

Квота обладает следующими свойствами:

Наименование – понятное для пользователей «Здравницы» наименование (обязательное поле).

Цвет – для отображения квоты в планируемой загрузке (в закладке «По номерам», если привязана к конкретным комната и «По квотам» - если не привязана.

Контрагент – если квота предназначена для конкретного контрагента.

Без привязки к номерам – если конкретные комнаты не привязываются в квоту, а только некоторое количество комнат по категориям.

Учитывать в планируемой загрузке – при отметке этого свойства в «Планируемой загрузке» в закладке «По категориям» в качестве занятых также исчисляются объёмы непроданных мест по номерам данной квоты.

Квоты без привязки к номерам

Квота, в которой отмечен признак «Без привязки к номерам» состоит из данных о количестве квотированных мест по категории на каждый день. Также для каждого дня может быть задан релиз-период в днях.

В интерфейсе при выборе такой квоты в правой части экрана отображаются по вертикали – дни, по горизонтали – категории номеров, внутри них – показатели «Всего доступно» (объём номерного фонда ), «Забронировано» (количество забронированных по квоте мест), «Релиз-период» (количество дней до даты, когда квотированные на эту дату места освобождаются из квоты).

Выбор отображаемого периода осуществляется в диалоговом окне, вызываемом кнопкой с изображением календаря.

Заполнение данных квоты осуществляется в диалоговом окне «Групповые изменения», вызываемом кнопкой с изображением шестерёнки. В этом окне для внесения изменений необходимо выбрать период, отметить категории, выбрать тип изменения: «Заполнить количество мест» (перезаписать на выбранные даты количество мест в квоте), «Изменить на + / - (добавить к имеющемуся количеству места, если введено положительное число и уменьшить квоту на введённое количество мест, если введено отрицательное число), «Заполнить по забронированному» (подсчитать на каждый день количество основных мест в заездах со статусами «Предварительный» и «Подтверждённый», привязанных к данной квоте, и изменить количество квотированных мест на результат подсчёта), «Установить релиз-период» (задать количество дней релиз-периода в выбранный период времени).

Жёлтым цветом выделяются дни, в которых наступил релиз-период. Если релиз-период не задан (равен нулю), выделяются текущий и прошедшие дни.

Квоты с привязкой к номерам

Квота, в которой не отмечен признак «Без привязки к номерам» включает перечень квотированных периодов по конкретной комнате. В интерфейсе при выборе такой квоты правая часть экрана разделена на две половины – вверху состав квоты (номера в периоды квотирования), внизу – доступны для квотирования номера. Для добавления номера в квоту

выберите период в верхней части окна, номер – в доступных номерах в нижней части окна и нажмите кнопку со стрелкой вверх. Для удаления периода квотирования номера из квоты выберите его в верхней части окна и нажмите кнопку со стрелкой вниз.

Период над блоком «состав квоты» также служит для фильтрования этого списка. Справа от периода расположен фильтр состава квоты по категориям номеров.