Прейскуранты и скидки

Прейскуранты

В данном справочнике содержатся прейскуранты на услуги, оказываемые санаторием. 

Свойства прейскуранта

Метод формирования цены путевки: цена койко-дня на день заезда, либо цена койко-дня за каждый день по прейскуранту. В первом случае путёвка, срок которой приходится на день смены цен, будет целиком рассчитана по цене, действующей на момент заезда. В случае выбора варианта «Цена К.Д. на каждый день», каждый день путевки будет рассчитан по цене, в период действия которой он попадает.

Округление – метод округления при применении скидок.

Вариант расчёта определяет момент применения округления:

1. По услугам: процент скидки отнимается от цены каждой услуги, применяется округление, округленные цены складываются в цену койко-дня, затем получившаяся цена умножается на количество дней.
2. Итог за сутки: берётся цена койко-дня, процент скидки отнимается от этой цены (сложенной из цен услуг), применяется округление, затем получившаяся цена умножается на количество дней.
3. Итоговую сумму: берётся цена койко-дня (сложенная из цен услуг), умножается на количество дней, отнимается процент скидки, применяется округление.

Обязательно наличие стоимости питания – если на расчётный период не введена стоимость за услугу питания, цена не будет рассчитана.

Обязательно наличие стоимости лечения – если на расчётный период не введена стоимость за услугу лечения, цена не будет рассчитана.

Общий прейскурант – если снять этот признак, прейскурант будет виден только в заявках по договору, в котором указан этот прейскурант.

Цвет – используется при включённой опции «Динамические прейскуранты» для обозначения даты, на которую выбран данный прейскурант. Не выбирайте цвет, если не планируете включать прейскурант в список динамических или не знаете, что это за опция.

Внешний код – поле для сопоставления со сторонними информационными системами.

Основные услуги

Используется в случае, если цена исчисляется как составная. В состав могут входить три услуги: проживание (категория номера), питание (вид питания), лечение (тип лечения).

 

Для добавления перечня услуг входящих в данный прейскурант установите курсор на нужном прейскуранте и нажмите кнопку «Новая»  (клавиша Insert). В появившемся диалоговом окне нужно заполнить следующие параметры для одной из услуг входящих в данный прейскурант:

«Услуга» - выбрать из предложенного списка услугу – проживание, питание или лечение, услугу проживание можно использовать и для внесения цены на путевку, в случае, когда нет необходимости составлять калькуляцию стоимости путевки;

«Ценовая группа» - следует выбрать один из вариантов ценовых групп (взрослый, ребенок и т.п.);

«Характеристика» - категория номера, в случае если это услуга «Проживание», вид питания или лечения;

«Цена» - стоимость койко-дня основного места или цена путевки в зависимости от выбранного варианта расчета;

«Доп.место» - стоимость койко-дня дополнительного места или цена путевки в зависимости от выбранного варианта расчета;

«Цена за номер» - стоимость койко-дня при одноместном размещении в двухместном или большей емкости номере. Необходимо обратить внимание, что при заполнении цен на одноместные номера для указания цены следует использовать именно данный пункт;

 «Период с…по…» - период действия цены. При изменении цены в зависимости от сезона, в прейскуранте, соответственно будет две или более записи одной и той же услуги только с различной стоимостью и сроками действия.

"Минимальное количество дней" - если цена услуги зависит от длительности путевки, необходимо в данном поле указать наименьшее количество дней, при котором цена действительна.

После добавления всех необходимых записей (оказываемых услуг) нужно нажать ввод для закрытия окна данного прейскуранта и возвращения к списку прейскурантов.

Также можно редактировать элемент прейскуранта -   (клавиша F4), удалить -  (клавиша Delete), клонировать выбранный период, рассчитать цены от базовой величины -  .

Расчёт цен от базовой величины

Функция расчёта цен предназначена для генерации (расчёта) и записи в строки «Основные услуги» цен, рассчитанных от какого-либо абстрактного базового значения.

Для генерации необходимо указать услугу и характеристику, вариант расчёта и подразделение, срок действия, а также базовую цену. После этого в ячейках таблицы (в столбцах с подзаголовком «Процент») указывается процент для расчёта цены относительно базовой по нужным типам мест и возрастным группам. Соответственно, в столбцах с подзаголовком «Сумма» рассчитывается цифра согласно проценту от базовой.

Как правило, в качестве базовой цены указывается, к примеру, для услуги «Проживание» цена за взрослого на основном месте. В этом случае в ячейке на пересечении возрастной группы «Взрослый» и типа места «Основное место процент» ставится 100%.

При нажатии кнопки «Создать» в прейскурант записываются строки согласно отображённому расчёту в столбцах с подзаголовком «Сумма».

Дополнительные

Цены на дополнительные услуги, использующиеся как в заявках, так и при розничной продаже в модуле кассы. Дата начала действия определяет момент вступления цены в силу и одновременно окончание действия предыдущей цены. При использовании этого справочника не следует исправлять имеющиеся цены (кроме случаев ошибочного внесения), а нужно каждый раз добавлять новую строку с новой датой.

Наборы услуг

Закладка видна при активации соответствующей настройки в конфигурации модуля. В закладке заносятся конкретные цены на определённую комбинацию услуг. Используется преимущественно в случаях, когда прейскурант содержит различные комбинации услуг, у которых разница в стоимости между отличающимися на один и тот же элемент не является постоянной.

Модификаторы

Модификатор служит для автоматической модификации цены в некоторые даты путём добавления суммового значения модификатора к цене дня (в том числе для уменьшения цены дня возможно использовать отрицательные значения модификатора). Значение модификатора может быть задано отдельно для цены основного места, цены за номер (одноместное размещение) и цены дополнительного места.

Для работы модификатора необходимо задать на панели справа список дат, в которые он должен применяться, а в свойствах самого модификатора, помимо самого суммового значения, необходимо отметить, при наличии каких свойств услуги (категория номера, вид питания, вид лечения) он будет применяться. Цена модифицируется только в том случае, если в модификаторе разрешено его применение по каждому из свойств путёвки.

Скидки

Справочник скидок позволяет уменьшать рассчитываемую согласно прейскуранту цену на путёвки или иные услуги в соответствии с определёнными условиями.

Заведённые в справочнике скидки сразу же доступны для использования в заявках, подходящих под условия скидки. Для использования скидки в кассе требуется работа с виртуальными или реальными дисконтными картами (разделы инструкции Дисконтные карты и Касса) и установка в услугах признака «Применяются скидки по дисконтным картам».

Свойства скидки:

-         Наименование – текстовое поле, значение которого будет отображаться в заявках и отчётах;

-         Базовая величина – процент скидки. Может быть переопределён в табличной части справочника для определённых категорий / видов питания / видов лечения / возрастных групп.

-         Минимальная продолжительность пребывания – данная скидка будет применяться только если длительность заезда больше или равна данному числу.

-         Доступно для заявок с датой в период с … по - данная скидка будет применяться только если дата заявки (в левом верхнем углу) попадает в данный период. Дата заявки обычно совпадает с датой внесения заявки в программе.

Применение определяется графиком – означает, что необходимо определить конкретные даты заезда / в течение заезда, в которые скидка будет применяться. Также см. «Рассчитывать на день проживания».

-         Персональная – скидки, помеченные как персональные, указываются конкретному гостю внутри заявки, остальные – всей заявке. Если скидка определяется характеристикой гостя (студент, пенсионер, держатель дисконтной карты, привилегированный гость и т.п.), она должна быть персональной.

-         Автоматически применяемая – при указании данного свойства скидку не нужно выбирать в списке, она сразу применяется ко всем путёвкам из заявок с указанным прейскурантом. Недостаток этой скидки в том, что в дальнейшем невозможно вычленить название и сумму применённой скидки, поэтому данный вариант применяется редко (как аналог модификаторов).

Рассчитывать на день проживания – при постановке признака «Применение определяется графиком» , если указано свойство «Рассчитывать на день проживания», то скидка будет применяться только к цене тех койко-дней, которые указаны в графике. Если свойство не указано, то скидка будет применяться ко всем койко-дням тех заездов, что начинаются в дату, указанную в графике.

-         Складывается с общими скидками – свойство доступно для персональных скидок и разрешает складывать процент персональной скидки и общей.

-         Табличная часть (не обязательна к заполнению):

o   Закладки «Проживание», «Питание», «Лечение» позволяют переопределить базовую величину в соответствии с категорией / видом питания / видом лечения / возрастной группой.

o   Закладка «Базовая величина по подразделениям» позволяет переопределить базовую величину для разных подразделений, если они существуют.

o   Закладка «Применять при наличии услуг» ограничивает применение скидки только теми путёвками, которые имеют перечисленные в субзакладках услуги.