Поселение по заявке
Поселение гостей, которые бронировали заезд заранее.
- В левом верхнем углу Нажать Действия.
- Выбрать пункт Картотека.
Примечание: меню Картотека разделено на три рабочих области:
а) список доступных для заселения номеров (комнат),
б) проживающие в номере,
в) ожидаемый заезд - содержит информацию о имеющихся бронях на выбранный день. - В рабочей области справа внизу (область в) нажать на надпись Ожидаемый заезд, расположенной над таблицей.
- В списке номеров слева (область а) выбрать комнату подходящую для заселения (зеленый знак
означает пустую комнату, наполовину зеленый, наполовину красный
- означает, что в комнате уже проживает другой гость, но есть свободное основное место и можно произвести подселение). - В Ожидаемом заезде (рабочая область в) в списке заездов (броней) по имеющимся данным определить заезд, принадлежащий прибывшему гостю и нажать на него правой кнопкой мыши.
- В появившемся меню нажать на строку "Поселить гостя".
- Откроется меню "Карточка", на переднем плане будет окно "Поселение" отражающее фактические данные по заезду: даты заезда и отъезда, время, номер комнаты и рационы. При необходимости отредактировать информацию и нажать Ввод.
- Ввести Ф.И.О. полностью (если отсутствует).
- Указать пол.
- Ввести дату рождения.
Примечание: этих данных достаточно, чтобы сохранить карточку, но чтобы полностью оформить гостя необходимо заполнить паспортные данные, адрес и другие пункты анкеты. Желательно изучить инструкцию по заполнению адреса и места рождения в разделе про миграционный учёт. - Нажать на кнопку "Сохранить" внизу справа.
- Закрыть карточку кнопкой Выход": Примечание: в списке комнат слева номер примет вид "занятый" - полностью красный знак (или красный на половину , если номер занят не полностью). В рабочей области справа наверху отобразится поселенный гость, а в Ожидаемом заезде его бронь исчезнет:






