Счета на оплату

Выставление счёта

Выставление счёта (счетов) должно осуществляться по всем Заявкам, по которым необходимо отразить поступление денежных средств, независимо от типа ожидаемого поступления (как для безналичных, так и для наличных расчётов), в связи с тем, что счёт является основанием для платёжного документа в СПК «ЗДРАВНИЦА». 

В одной заявке может быть более одного счёта, так как каждый счёт может включать в себя произвольное число заездов и/или дополнительных услуг.

Для выставления счёта необходимо в открытой заявке нажать кнопку с изображением шестерёнки и выбрать пункт "Создать счёт на оплату":

После нажатия на этот пункт откроется диалоговое окно свойств выставляемого счёта:

Поле "Номер счёта", как правило, не заполняется вручную: при нажатии кнопки "Ввод" счёт автоматически получит следующий порядковый номер.

Дата счёта по умолчанию предлагается текущая, её можно изменить вручную.

Срок оплаты - это срок, в течение которого должна поступить оплата по счёту. Этот срок, как правило, выводится в печатной форме счёта, а также используется для анализа нарушения сроков оплаты

По умолчанию ко включению во счёт предлагаются все не-отменённые заезды в заявке, по которым ещё не выставлены счёта. Можно выбрать один или более произвольных заездов, зажав клавишу CTRL на клавиатуре, и щёлкая левой кнопкой мыши по нужным заездам. 

Включение в счёт дополнительных услуг

Выставление счёта на дополнительные услуги или на путёвки и дополнительные услуги в одном счёте производится, когда в заявке в закладке "Дополнительные услуги" добавлены записи. По умолчанию в окне выставляемого счёта в этом случае уже включены дополнительные услуги:

Если вы не хотите включать дополнительные услуги в счёт, щёлкните левой кнопкой мыши по каждой из ненужных строк дополнительных услуг в этом окне.

Сохранение выставляемого счёта

При нажатии кнопки "Ввод" счёт на оплату сохраняется в базе, в списке заездов в заявке появляется номер и дата счёта в соответствующей колонке:

Аннуляция счёта

Отмена счёта возможна, если по нему ещё не поступало оплат. Для отмены счёта необходимо в открытой заявке нажать кнопку с изображением шестерёнки и выбрать пункт "Аннулировать выписанные счета", после чего щёлкнуть на конкретный отменяемый счёт (так как в одной заявке может быть более одного счёта):

Перевыставление счета на оплату

При внесении в заезды изменений, требующих изменения счёта (изменение суммы, изменение агентского вознаграждения, изменение НДС), он должен быть перевыставлен. Кнопка перевыставления счета аннулирует первый вариант и позволяет создать новый счет. В случае, если по аннулируемому счету уже прошла оплата, она будет перезачтена по новому счету.