Корпуса, Категории номеров, Номерной фонд

Справочник корпусов

Предназначен для составления и хранения перечня корпусов, имеющихся в данном санатории. При заполнении справочника перечисляются все корпусы санатория. 

Если в корпусе нет номеров для проживания гостей, у этого корпуса должен быть указан признак "Служебный".

Если в санатории более одной столовой, гости, проживающие в корпусе, пользуются только одной определённой столовой, в свойстве "Столовая" должна быть выбрана столовая.

Категории номеров 

В этом справочнике нужно составить список всех имеющихся в данном санатории категории номеров. При заполнении справочника обязательно нужно ввести наименование категории номера и количество основных мест. 

Если в санатории более одного вида питания, гости, и проживающие в номерах конкретной категории, в рамках путёвок питаются только по одному виду (например, это может быть характерно для люксов), в свойстве "
Вид питания" должен быть выбран вид питания. Аналогично работает поле "Вид лечения".

Признак "Продавать номер целиком" означает, что в данной категории запрещена продажа отдельных мест в номере

Номерной фонд 

Справочник «Номерной фонд» представляет собой список всех номеров и содержит всю возможную информацию о номерном фонде санатория. В этом списке отображена краткая характеристика по каждому номеру – номер комнаты, корпус, в котором расположена комната, категория комнаты и количество мест основных и дополнительных.

Комнаты имеющие, определенный статус, помечены слева от номера специальными символами. Справочник статусов является системным настраивается сотрудниками техподдержки.

Для поиска комнаты или группы комнат используется кнопка «Поиск», при нажатии которой появится диалоговое окно для внесения параметров поиска. 

«Номер комнаты» - поиск по номеру комнаты. Результат поиска – комната где номер комнаты совпадает с введенным значением;

«Категория» - для поиска используется справочник «Категории номеров». Результат поиска – комната или группа комнат, у которых тип комнаты совпадает с введенным условием;

«Корпус» - поиск по корпусу. Результат поиска – комната или группа комнат находящихся в указанном корпусе;

«Количество мест» - поиск по количеству мест в комнате. Результат поиска группа комнат, в которых количество основных мест равно введенному количеству;

«Этаж» - поиск по этажу. Результат поиска – группа комнат находящихся на указанном этаже;

«Статус» - поиск по статусу комнаты. Результат поиска комната или группа комнат имеющих указанный статус.

Для манипулирования записями используется панель инструментов расположенная вверху диалогового  окна.

Свойства номера:

-         корпус - в каком корпусе расположена данная комната, выбор из справочника корпусов;

-         комната№ - номер комнаты;

-         этаж - на каком этаже расположена комната;

-         доп. места - при необходимости указать количество дополнительных мест в комнате;

-         телефон»- номер телефона в комнате, если имеется;

-         характеристика - здесь можно отметить дополнительные характеристики комнаты согласно справочнику характеристик;

-         статус комнаты

Добавление нового номера (комнаты)

Добавление должно использоваться исключительно в тех случаях, когда начинается эксплуатация новой комнаты, в которой ранее никогда не было отражённых в программе услуг проживания, например, если открывается новый корпус, если комната переоборудована из нежилого помещения и т.п. Для добавления следует нажать кнопку «Новая» после чего появится диалоговое окно для внесения параметров.

Просмотр и/или изменение характеристик номера

Для просмотра и/или редактирования информации о номере используется кнопка «Исправить» на панели инструментов. Предварительно необходимо выделить курсором нужную комнату. После нажатия кнопки «Исправить» в появившемся диалоговом окне можно посмотреть интересующую информацию и/или внести изменения и для сохранения информации и закрытия этого окна нажать кнопку «Ввод».

Для изменения категории или статуса номера всегда, кроме исправления ошибочно введённых данных, добавляйте новую строку в закладке «Статус комнаты». Таким образом будет отображена история статусов и категорийности номера. Например, если нужно поставить номер на ремонт, добавьте новую строку с датой начала ремонта и статусом «Ремонт». Если вы уже знаете дату, когда номер выйдет из ремонта, добавьте ещё одну строку с датой начала эксплуатации номера после ремонта и статусом «Доступно».

Удаление номера

Удаление номера возможно только для номеров, с которыми не связаны никакие другие данные в программе, в частности, в номере никто никогда не проживал. Для удаления номера (комнаты) используется кнопка «Удалить» на панели инструментов. После нажатия кнопки «Удалить» появится диалоговое окно для подтверждения или отмены операции. Если после подтверждения вы получаете ошибку ORA-02292, то номер как-то использовался в программе и удалить его нельзя. В этом случае добавьте ему с какой-либо даты недоступный статус, как описано выше в разделе об изменении характеристик номера.