Работа с обработкой выгрузки реализации в 1С
Обработка переносит реализацию (путёвки и все остальные услуги) за один день из «Здравницы» в 1С:Бухгалтерию — создаёт документы «Реализация товаров и услуг». Путёвки по умолчанию выгружаются без переходящих, т.е., обрезаются концом месяца. Загрузку по другой схеме, например, целиком в дату выезда, вы можете настроить, обратившись в техподдержку.
Порядок использования
- Открыть обработку «Загрузка реализации из RDesk».
- Выбрать организацию и дату, за которую нужны документы.
- Нажать «Загрузить».
- Дождаться сообщения «Загрузка завершена. Создано документов: N».
Внимание! Механизм проведения определяется вашей конфигурацией 1С, а не обработкой!
Схема работы обработки
Если появились красные сообщения
Красные сообщения — это не поломка. Это список того, чего не хватает в справочниках 1С. Пока есть хотя бы одна ошибка, документы не создаются вообще — либо всё, либо ничего.
| Сообщение | Что делать |
|---|---|
| Не найден контрагент. Код: … | Завести контрагента в 1С с указанным кодом (код должен совпадать с кодом в «Здравнице»). |
| Не найден договор для контрагента… | Открыть контрагента → Договоры → сделать один договор основным для нужной организации (вид «С покупателем» или «С комиссионером»). |
| Не найдена номенклатура. Код: … | Завести номенклатуру с указанным кодом и заполнить номенклатурную группу. |
| Не найдена организация. Код: … | Проверить код организации в справочнике «Организации». |
| Не удалось подключиться к RDesk… | Проверить адрес, порт и ключ в настройках. Если всё верно — обратиться в техподдержку ИТМ. |
После исправления просто нажмите «Загрузить» ещё раз.
Частые вопросы
Можно ли нажать «Загрузить» повторно за ту же дату? Не будет ли дублей?
Можно, дублей не будет. При каждой загрузке предыдущие документы за эту дату автоматически помечаются на удаление, а вместо них создаются новые.
Как найти документы, которые создала обработка?
В журнале документов отфильтруйте по комментарию — у всех загруженных документов он начинается с #Загрузка реализации из RDesk. Если у продажи был счёт, его номер тоже указан в комментарии.
Документы создаются проведёнными?
Да. Проверять и перепроводить их вручную не нужно.
Что вводится один раз?
Адрес сервера, порт и ключ доступа. Их выдаёт техподдержка "Здравницы", обработка запоминает их сама.
Куда попадают продажи по депозитам?
Депозиты всегда учитываются на организации «курорт» по отдельному договору, даже если загрузку запускали от другой организации. Это штатное поведение.