Управление учётными записями

Менеджер пользователей: Общие сведения

Управление учётными записями пользователей производится при помощи формы «Менеджер пользователей». Данная форма доступна учётным записям, которым делегирована соответствующая роль. Вызов формы осуществляется через первый выпадающий список в основном меню программы (как правило, это «Размещение» или «Реализация»). Форма, как показано на рисунке, состоит из трёх закладок, которые содержат, соответственно, редактируемый список пользователей и их прав доступа, редактируемый набор меню и список активных пользователей с возможностью отключения.

По умолчанию в списке пользователей отображаются только учётные записи, которым делегирована базовая роль «Подключение к RDESK». Учётные записи без этой роли являются де-факто отключенными, с их помощью невозможно войти в систему, а в списке их можно увидеть, пометив чекбокс «Показать отключенных».

Учетная запись: Общие сведения

Каждая учётная запись пользователя в СПК «Здравница» характеризуется определенным набором параметров обязательных и опциональных параметров, приведённых в таблице.

Наименование параметра	Функционал параметра	Обяза-тельность
Имя	Логин для аутентификации	Да
Фамилия Имя Отчество	Для использования в печатных формах и отображении изменений	Нет
Должность	Для использования в печатных формах	Нет
E-mail	Для рассылки оповещений	Нет
Пароль	Пароль для аутентификации	Да
Меню	Набор пунктов меню, доступных пользователю	Да
Медперсонал	Связь со строкой справочника «Персонал» модуля «Медицина»	При наличии соответствующей строки
Дополнительно	Примечание	Нет
Подразделение	Определяет доступ пользователя к подразделениям, если в базе данных ведётся более одного подразделения	Да (хотя бы одно подразделение)

Из таблицы следует, что каждый пользователь обладает доступом к определённому набору пунктов меню. Управление меню рассмотрено ниже.

Имя (логин) не является регистрозависимым. Регистрозависимость или независимость пароля зависит от используемой версии СУБД Oracle.

Добавление учётной записи

Для добавления учётной записи нажмите кнопку с изображением плюса на нижней панели менеджера пользователей. В открывшемся окне заполните обязательный набор полей: задайте имя пользователя по стандартной маске ФАМИЛИЯ_ИО, внесите полное ФИО и должность в соответствующие поля, задайте пароль в соответствии с политикой парольной защиты, укажите меню, соответствующее уровню доступа пользователя и обязательно заполните поле «Медперсонал», если создаваемая учётная запись будет принадлежать медицинскому сотруднику (врачу или медсестре), который фигурирует в справочнике персонала модуля «Медицина».

После нажатия кнопки «Ввод» учётная запись будет создана с единственным правом «Подключение к RDESK». Для работы пользователя с системой требуется также делегировать иные права, пометив чекбоксы в списке «Права доступа». Описание прав доступа приведено ниже.

Отключение учётной записи

Для отключения учётной записи достаточно убрать у пользователя право доступа «Подключение к RDESK». Это можно сделать в «Менеджере пользователей», нажав кнопку с перечеркнутым листом, или сняв пометку чекбокса у этого права доступа.

Восстановление отключенной учётной записи

Для восстановления отключенной учётной записи достаточно вернуть пользователю право доступа «Подключение к RDESK». Это можно сделать в «Менеджере пользователей», пометив чекбокс у этого права доступа. Чтобы предварительно найти отключенного пользователя в списке, пометьте чекбокс «Показать отключенных».

Настройки меню

Меню определяет набор доступных пользователю программных форм. Как правило, наименование меню совпадает с должностью или отражает общую сущность должностных обязанностей пользователя.

В закладке «Настройки меню» слева отображается список имеющихся меню. Правая часть окна разделена на две половины: в верхней отображается набор программных форм, доступных в имеющейся инсталляции программного комплекса, в нижней – набор форм, доступный в рамках выбранного меню.

Для создания нового меню, редактирования наименования и удаления меню используются стандартные кнопки в нижней панели формы.

Добавление пункта меню

Для добавления программной формы в меню выделите её в списке, расположенном в правой верхней части окна, затем в нижней правой части окна выделите папку (раздел меню), в который вы хотите добавить ссылку на эту программную форму. Нажмите кнопку с изображением синей стрелки, указывающей вниз.

Добавление раздела меню

Для добавления раздела меню в нижней правой части окна выделите папку (раздел меню), в который вы хотите добавить подраздел, либо выделите корневой раздел (иконку с названием «Меню»). На панели, разделяющей правую часть формы на две половины, нажмите кнопку с изображением листа с зеленым плюсом. В открывшемся диалоговом окне введите наименование нового раздела и нажмите «Ввод».

Сортировка пунктов меню

Для сортировки пунктов выделите требуемый пункт в списке, расположенном в правой нижней части окна, а затем воспользуйтесь кнопками с изображением красных стрелок, направленных вверх/вниз (данные кнопки расположены на панели, разделяющей правую часть формы на две половины).

Права доступа

Возможно клонировать права доступа, вначале выделив «исходного» пользователя и нажав правую кнопку мыши в списке «Права доступа». Откроется контекстное меню, где необходимо нажать на «Копировать права», затем нужно выделить пользователя, которому нужно проставить права, снова нажать правую кнопку мыши в списке «Права доступа» и выбрать пункт «Проставить права».

Внимание! Права доступа для работы с модулем интеграции с ЕГИСЗ описаны отдельно по ссылке.

Наименование права доступа	Функционал права доступа	Примеры типовых должностей, нуждающихся в праве
Подключение к RDESK	Право входа в систему	Все актуальные пользователи
Подсистема «Медицина»
Медицина	Доступ к базовым данным блока «Медицина» (без персональных данных)	Все пользователи медицинского блока,  в т.ч. все пользователи отчётности
Администрирование	Доступ к изменению системных настроек модуля «Медицина» в форме «Медицина:Конфигурация» Удаление истории болезни. Возможность назначить в плане лечения мероприятия, которые не входят в вид лечения (не перечислены в настройке видов лечения). Возможность назначить дополнительное назначение, несмотря на запрет для данного мероприятия в справочнике лабораторных исследований.	Администратор системы Главный врач
Бухгалтер	Доступ к оформлению принятия оплаты за медуслуги	Кассир
Врач	Доступ ко всем разделам ИБ	Врач
Делать назначения в рамках путевки	Возможность назначать лечебные мероприятия в рамках стоимости путёвки	Врач
Доступен весь санаторий	Доступ к данным формы «Наблюдение за ИБ» по пациентам всего санатория	Главный врач Старший терапевт
Доступно все отделение	Доступ к данным формы «Наблюдение за ИБ» по пациентам всего отделения. Доступ к функции «Отменить нераспределённые назначения»	Заведующий отделением
Закрывать ИБ	Возможность устанавливать ИБ признак «подписано», запрещающий позднейшие изменения	Главный врач
Запрет изменений чужих назначений	Запрещение возможности совершать какие-либо действия с назначениями, сделанными другим пользователем	Врач-консультант
Изменять время назначений	Доступ к разделам «Анкетные данные» и «План лечения» с возможностью переноса времени назначений	Медицинский регистратор Палатная медсестра
Лаборатория	Доступ к внесению результатов в раздел ИБ «Лаборатория»	Врач-лаборант Лаборант
Лечебные мероприятия	Редактирование подраздела «Лечебные мероприятия» справочника лечебных мероприятий. Не требуется при наличии роли «Настройка справочников»	Главный врач Главная медсестра
Медсестра	Ограничение доступа в ИБ закладками «Анкетные данные», «Состояние», «Сестринские записи» (если включена), «Внешние документы» (если включена). Право входа в интерфейс обработки посещений на Android-клиенте.	Процедурная медсестра Дежурная медсестра
Назначать в любое подразделение	Доступ к назначению процедур/обследований в любое подразделение объекта. При наличии разделения структуры данных объекта на изолированные подразделения.	Врачи, направляющие пациентов в другие подразделения
Назначать лечащего врача	Доступ к назначению и изменению лечащего врача в ИБ	Лицо, назначающее первичный прием Главный врач
Назначать мероприятия, не входящие в вид лечения	Возможность назначить в плане лечения мероприятия, которые не входят в вид лечения (не перечислены в настройке видов лечения)	Главный врач
Назначения без врача	Доступ к назначению лечебных мероприятий, имеющих признак «Возможно назначение не врачом» пользователю, не имеющему роли врача	Администратор Медсестра
Настройка справочников	Доступ к редактированию справочников и созданию и редактированию непроведенных документов в движении медикаментов.	Главный врач
Настройка рабочих мест	Редактирование подраздела «Рабочие места» справочника лечебных мероприятий. Не требуется при наличии роли «Настройка справочников»	Главный врач Главная медсестра Медицинский регистратор
Персонал	Редактирование подраздела «Персонал» справочника лечебных мероприятий. Не требуется при наличии роли «Настройка справочников»	Главный врач Главная медсестра Кадровая служба
Подтверждать назначенные процедуры	Доступ к утверждению назначений, сделанных консультантами (только для назначений с пометкой «Требуется подтверждение» в справочнике лечебных мероприятий)	Лечащий врач
Поиск в архиве ИБ	Доступ к ИБ, закончившим лечение	Главный врач Врач
Принимать оплату с депозита	Ограничение приема оплаты через кнопку с «монетками» в плане лечения только через депозитные платежи (только при использовании модуля депозитных расчётов).	Врач Медицинский регистратор
Расширенные возможности	Возможность превышать стоимость лечения при включённом в конфигурации режиме запрета на превышение.	Главный врач
Редактирование признака платности	Возможность изменить признак «Платно» для неоплаченных назначений, даже если они распределены по времени и выполнены.	Главный врач
Редактирование списания медикаментов	Возможность при постановке отметки об исполнении изменить перечень потраченных медикаментов. Применимо только в режиме «Гибкий учёт списания медикаментов», установленном в «Медицина: Конфигурация»	Врач или медсестра, использующие комбинации расходных материалов, зависящие от пациента
Редактирование списания по выполненным	Возможность изменить перечень потраченных медикаментов по мероприятиям, у которых уже установлена отметка об исполнении. Применимо только в режиме «Гибкий учёт списания медикаментов», установленном в «Медицина: Конфигурация»	Бухгалтер по учёту медикаментов
Создание карточки медуслуг	Создание карточки медуслуг	Сотрудник, ответственный за заведение новых амбулаторных карт
Снятие подписи дневника	Возможность снять признак подписания у дневника, у которого пользователь не является автором. Применимо только в режиме «Подписывать документы», установленном в «Медицина: Конфигурация»	Администратор системы Главный врач
Снятие проведения за период	Доступ к использованию функции массового распроведения документов за период	Главный бухгалтер Бухгалтер по учёту медикаментов
Только платные назначения	Запрещает назначать лечебные мероприятия без признака «Платно»
Только свои назначения	Ограничивает доступ к форме «Обработка посещений» только теми назначениями, которые назначены на рабочие места, график которых открыт на запись медперсонала, связанную с учётной записью пользователя	Медсестра Врач
Учет медикаментов	Редактирование и проведение документов по учету медикаментов.	Бухгалтер Старшая медсестра
Цены	Редактирование закладки «Цены» подраздела «Лечебные мероприятия» справочника лечебных мероприятий. Не требуется при наличии роли «Настройка справочников».Переопределение в договорах контрагентов плановой стоимости вида лечения для конкретного договора (контрагента).	Экономист Главный врач. Лицо, ответственное за заключение договоров.
Штатное расписание	Редактирование подраздела «Штатное расписание» справочника лечебных мероприятий. Не требуется при наличии роли «Настройка справочников»	Кадровая служба Главный врач
Подсистема «Питание»
Питание	Доступ к базовым данным блока «Питание» (без персональных данных)	Все пользователи блока,  в т.ч. все пользователи отчётности
Администрирование	Доступ к изменению системных настроек модуля «Питание» в форме «Питание:Конфигурация»	Администратор системы Главный бухгалтер
Бухгалтер	Создание, проведение и распроведение документов	Бухгалтер
Диетврач	Размещение отдыхающих по столам	Диетсестра Диетврач Администратор зала
Кладовщик	Доступ к проставлению количества «Отпущено» в расходных требованиях	Кладовщик
Проведение документов	Доступ к проведению документов (без права снятия проведения)	Кладовщик
Настройка справочников	Доступ к редактированию справочников	Главный бухгалтер Бухгалтер по питанию
Редактирование заблокированных ед. изм.	Доступ к редактированию единиц измерения, по которым было движение	Администратор системы
Редактировать конфигурацию блюд	Редактировать свойства и состав конфигураций блюд, которые ранее были использованы в планах меню	Руководитель службы питания
Снятие проведения за период	Доступ к использованию функции массового распроведения документов за период	Главный бухгалтер Бухгалтер по питанию
Отметка только картой	В форме «Регистрация питающихся» дает разрешение ставить отметки только при помощи карты и считывателя.	Администратор столовойДиетсестра
Подсистема «Размещение»
Размещение	Доступ к базовым данным блока «Размещение»	Все пользователи блока,  в т.ч. все пользователи отчётности
Администратор приемного отделения	Поселение, внесение данных гостя, переселение. Оформление кассовых документов.	Портье
Администрирование	Доступ к изменению системных настроек модуля «Размещение» в форме «Размещение: Конфигурация» Удаление карточки заселенного	Начальник службы
Закрытие дня	Возможность закрывать день	Начальник службы Главный бухгалтер Бухгалтер по путевкам
Настройка справочников	Доступ к редактированию справочников	Начальник службы Старший администратор Заведующий корпусом
Подсистема «Реализация»
Реализация	Доступ к базовым данным блока «Реализация»	Все пользователи блока,  в т.ч. все пользователи отчётности
Администрирование	Доступ к изменению системных настроек модуля «Реализация» в форме «Реализация:Конфигурация» Удаление заявки Удаление заезда Редактирование фискализованного документа в разделе «Оплата»
Бухгалтер	Доступ к документам движения бланков строгой отчётности. Создание документа на оплату.	Бухгалтер Специалист отдела реализации
Запрет изменения цен	Запрет внесения цены в заявке вручную и исправления подобранной по прейскуранту цены на дополнительную услугу в кассе
Накладные только на основании заявок	Запрет создания накладных без заявки и изменения строк накладных вручную
Настройка справочников	Доступ к редактированию справочников	Начальник службы
Ограничение редактирования заявок	Запрет редактирования заявок, созданных другими пользователями
Продажа путевок	Создание и изменение заявок	Специалист отдела реализации
Расширенные возможности	Возможность создавать заявку на неполное количество мест в категорию номера, которую разрешено бронировать только целиком. При использовании динамических прейскурантов - возможность задавать любую дату действия цены.	Начальник службы
Старший кассир	Доступ к поиску кассовых документов за пределами открытой смены. Доступ к оформлению возвратов.	Старший кассир Бухгалтер Начальник службы
Управление онлайн-бронированием	Управление настройками онлайн-бронирования путёвок	Специалист отдела реализации, ответственный за онлайн-бронирование
Касса: администрирование	Доступ к возможности снятия проведения и исправления проведенных кассовых документов	Главный бухгалтер
Подсистема «Технический сервис»
Хозяйственная служба	Доступ к документам и управлению пользовательскими справочниками
Администрирование	Доступ к базовым справочникам
Постановка заявки на удержание	Возможность указывать для заявки статус «На удержании»	Руководитель
Служебные роли
Проверка смарт-карты	Доступ к пункту меню, позволяющему просмотреть данные смарт-карты	Лица, осуществляющие выдачу или контроль карт
Менеджер отчетов	Доступ к установке, обновлению и удалению печатных форм
Менеджер пользователей	Доступ к управлению учётными записями пользователями

Активные пользователи

Закладка «Активные пользователи» менеджера пользователей позволяет контролировать список учётных записей, осуществивших вход в систему. Звёздочкой в списке помечаются учётные записи администраторов системы, имеющих право доступа к менеджеру пользователей.

Контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши на списке, позволяет обновить список, отключить (т.е., принудительно завершить сеанс работы) конкретного пользователя или всех пользователей. При отключении пользователю выдаётся сообщение о необходимости завершить сеанс. Через 1 минуту после вызова отключения сеанс завершается принудительно.