Прием оплаты по счету из окна Размещение: Касса

1.      Открыть форму Размещение: Касса (рисунок 1)

2.      У верхнего края окна выбрать точку оплаты. (рис.1-1)

3.      Нажать "Плюс"   в левом верхнем углу. (рис.1-2)

4.      В строке ниже слова "Плательщик" напечатать первые четыре буквы фамилии плательщика, если он проживает в санатории. Должен появиться список с фамилиями гостей, начинающимися с указанных букв. Следует нажать на строку содержащую фамилию, имя и отчество нужного гостя. (рис.2-1)

5.      Если плетельщик не зарегистрирован в системе, то его фамилию можно просто напечатать в строку ниже. (рис.2-2)

6.      Нажать на кнопку "Основание". (рис. 2-7)

7.      В появившемся окне отобразятся счета гостей, прибывших в определенный день, по умолчанию – текущий (рис. 4).

8.      Если требуется провести оплату по счету гостя, прибывшего в другой день, следует нажать по кнопке справа от даты в поле "Дата заезда" и в появившемся календаре выбрать нужный день. (рис. 4-1).

9.      Если требуется провести оплату по номеру счета гостя, следует напечатать его в поле «№» (рис. 4-2).

10.  Нажать на строку с нужным счетом. (рис. 4-3)

11.  Если гость оплачивает не всю сумму, то откорректировать значение в поле "Сумма оплаты" (рис. 4-6).

12.  При необходимости укажите контрагента-плательщика из списка (либо создайте нового контрагента кнопкой «зелёный плюс») (рис. 4-7). В получившемся вместе с чеком документе «Оплата» будет указан данный контрагент.

13.  При оплате полной суммы, если необходимо сформировать чек на аванс (до передачи предмета расчета в соответствии с ФЗ 54) поставить галку «Аванс» (рис. 4-4). При этом чек заполнится услугой, предопределенной, как услуга «Предоплата по счету».

14.  При оплате полной суммы, если необходимо сформировать чек на предоплату (до передачи предмета расчета в соответствии с ФЗ 54) поставить галку «Предоплата» (рис. 4-5). При этом чек заполнится услугой (услугами), в соответствии с настройками видов услуг.

15.  При формировании чека на «Полный расчет» (вносится полная сумма, галки «Аванс» или «Предоплата» не установлены), если по данному счету ранее поступали авансовые платежи, сумма поступившего аванса автоматически попадет в графу «Аванс».

16.  В поле справа от надписи "Получено" ввести сумму полученных средств (рис 2-4). Она должна быть больше или равна сумме справа от надписи "Итого к оплате".

17.  Выбрать тип оплаты (рис 2-5) -"Фискальный регистратор" используется при оплате наличными и "Банковский терминал" при оплате картой.

18.  Проверить заполнение поля «Признак способа расчета» (рис.2-6)

19.   Заполнение полей «Аванс» (рис. 2-1

20 . Нажать "Ввод".