Формирование чека на «Полный расчет» по счёту

Если по счету ранее поступали авансовые платежи, при формировании чека на «Полный расчет», сумма поступившего аванса автоматически попадет в графу «Аванс»  (рисунок 2, п. 10).

1.      Предварительно формируются чеки на основные услуги по счету в кассе размещения, признак способа расчета указывается «Предоплата» («Предоплата 100%», «Аванс»), в соответствии с разделом «Оплата услуг (товаров)» данной инструкции.

2.      Для формирования «закрывающего» чека на такие услуги, с признаком способа расчета «Полный расчет» (например, при заезде гостя или в любой другой необходимый момент):

·        Открыть форму Размещение: Касса (рисунок 1)

·        У верхнего края окна выбрать точку оплаты. (рисунок 1, п. 1)

·        Нажать "Плюс" в левом верхнем углу. (рисунок 1, п. 2)

·        В строке ниже слова "Плательщик" напечатать первые четыре буквы фамилии плательщика, если он проживает в санатории. Должен появиться список с фамилиями гостей, начинающимися с указанных букв. Следует нажать на строку содержащую фамилию, имя и отчество нужного гостя. (рисунок 2, п. 1)

·        Если плательщик не зарегистрирован в системе, то его фамилию можно просто напечатать в строку ниже. (рисунок 2, п. 2)

·        Нажать на кнопку "Основание". (рисунок 2, п. 7)

·        В появившемся окне отобразятся счета гостей, прибывших в определенный день, по умолчанию – текущий (рис. 4).:

·        Если требуется провести оплату по счету гостя, прибывшего в другой день, следует нажать по кнопке справа от даты в поле "Дата заезда" и в появившемся календаре выбрать нужный день. (рисунок выше, п. 1).

·        Если требуется провести оплату по номеру счета гостя, следует напечатать его в поле «№» (рисунок выше, п. 2).

·        Нажать на строку с нужным счетом. (рисунок выше, п. 2).

·        Нажать «Ввод» (рисунок выше, п. 6).

·        Чек заполнится услугой (услугами), в соответствии с настройками видов услуг, сумма поступившего аванса автоматически попадет в графу «Аванс» (рисунок 2, п. 10).

·        Если сумма поступившего аванса – вся сумма за услугу (услуги) по счету (100% предоплата), то «Сумма к оплате» будет равна 0.

·        В поле справа от надписи "Получено" ввести сумму полученных средств (рисунок 2, п. 4). Она должна быть больше или равна сумме справа от надписи "Итого к оплате".

·        Выбрать тип оплаты (рисунок 2, п. 5). -"Фискальный регистратор" используется при оплате наличными и "Банковский терминал" при оплате картой. Если по счету поступила 100% предоплата, то тип оплаты выбрать любой из двух вышеописанных.

·        Проверить заполнение поля «Признак способа расчета» (рисунок 2, п. 6).

·        Проверить заполнение полей «Аванс» (рисунок 2, п. 10).

Нажать "Ввод".