Журнал (список) заявок и поиск заявок
В журнале «Заявки на путевки» создаются и хранятся заявки на приобретение путевок от организаций и графики заезда по этим заявкам.
Информация в журнале отображается в виде списка, где обозначены дата составления заявки, номер, заявитель, заказчик и менеджер, создавший заявку.
Также данный журнал можно отобразить в виде списка заездов (которые находятся внутри заявок), нажав правой кнопкой мыши и выбрав в появившемся диалоговом окне пункт «Реестр заездов»:
Для поиска заявки или группы заявок нажмите кнопку «Поиск» на панели инструментов или клавишу F3 на клавиатуре и укажите условия поиска.
Поиск можно производить как по одному, так и по нескольким параметрам:
«Номер» - поиск по номеру заявки. Результатом поиска будет одна или несколько заявок имеющих этот номер.
«Дата док. с… по…» - поиск по дате оформления заявки. Результатом поиска будет одна или несколько заявок, дата оформления которых попадает в указанный период.
«Заказчик» - для поиска используется справочник «Контрагенты».
Поиск можно осуществлять несколькими способами:
- установить курсор в поле контрагент и ввести с клавиатуры первые четыре символа краткого наименования контрагента, после чего появится список контрагентов, краткое наименование которых начинается с введенных символов, где нужно выбрать искомого и выделить его двойным щелчком левой кнопки мыши.
- нажать на кнопку раскрытия справочника контрагентов, после чего осуществлять поиск в раскрывшемся списке. Можно воспользоваться полосой прокрутки и выделить искомого контрагента мышью установить курсор в поле «Наименование» и с клавиатуры ввести первые несколько символов наименования контрагента, предложенный список сразу изменится, т.е. там появятся контрагенты, наименование которых начинается с введенных символов. Так же можно производить поиск по коду контрагента.
«Плательщик» - для поиска используется справочник «Контрагенты». Результатом поиска будет одна или несколько заявок, плательщиком которых является данная организация.
«Заявитель» - для поиска используется поле «Заявитель» в заявке. Результатом поиска будет одна или несколько заявок у кого в поле «Заявитель» содержится та же информация, что введена для поиска. Причем это может быть не полное наименование, а первые символы.
Если дополнительно перед наименованием (или первыми символами) ввести знак %, то поиск будет производиться не только по первым символам слова, но и по всему наименованию, т.е. искомое выражение может быть как в начале наименования, так и в середине или в конце.
«Заезд с… по…» - поиск по дате заезда. Результатом поиска будут заявки, одна из дат заезда в которых попадает в указанный период.
«Статус заезда» - поиск по статусу заезда:
«Предварительный» - поиск заездов по статусу «Предварительный»;
«Подтвержденный» - поиск заездов по статусу «Подтвержденный»;
«Оплаченный» - поиск заездов, счета по которым оплачены;
«Просроченный» - поиск заездов по статусу «Предварительный», количество дней до которых меньше чем указано в «Конфигурации» в поле «Подтверждение брони (дни до заезда)»;
«Отработанный» - поиск заездов по которым поселены гости;
«Отмененный» - поиск по статусу заезда «Отмененный».
«Счет №» - поиск заявки по номеру счета.
«ФИО гостя» - поиск по полю «ФИО» в заезде. Результатом поиска будет одна или несколько заявок, у которых в поле «ФИО» содержится то же, что введено для поиска.
«Путевка Сер. №» - поиск по серии, номеру путевки. Результатом поиска будет одна или несколько заявок, в которых имеется серия, номер путевки, введенные для поиска.
«Накладная, №, дата» - поиск по дате, номеру накладной. Результатом поиска будет одна или несколько заявок, в которых имеются заезжающие, путевки которых выписаны по данной накладной.
«Тип реализации» - фильтр по значению данного поля.
«Забронированный номер» - поиск заявок с заездами, привязанными к определенному номеру.
Если не указать никаких параметров поиска и нажать «Ввод» то результатом поиска будут все записи (заявки) в этом журнале.