Выписка путёвок (создание накладных на путёвки) и их возврат
ВВыписка путёбланковок
Создание накладных (документов СПК «ЗДРАВНИЦА», отражающих оформление БСО) осуществляется из заявки и может быть осуществлено как до момента заезда, так и после.
Находясь в заявке, необходимо нажать кнопку с изображением шестеренки и выбрать пункт «Создать накладную на путевки». Откроется окно создания накладной. В этом окне следует определить дату выписки путевок, а также, если осуществляется выписка путевок по большой заявке, возможно присвоить бланки только части людей, выделив нужные строчки, зажимая кнопку Ctrl на клавиатуре.
Также в данном окне можно задать номер накладной (если не заполнять данное поле, при нажатии кнопки "Ввод" номер присвоится автоматически) и дату ее создания.
В случае, если необходимо добавить путевки к ранее сформированной накладной, укажите ее номер и дату, и пометьте флажок "Добавить к существующей накладной".
Перечень доступных мест хранения может определяться справочником «Места хранения».
Если путевки, которые планируются выписать данной накладной, отсутствуют в базе данных, можно выпустить путевки специально для этой накладной (для этого необходимо установить переключатель «Генерация путевок»).
Когда для создания накладной используются уже созданные (выпущенные) путевки, хранящиеся в справочнике путевок, в данном окне нужно указать место хранения, на котором числятся данные путевки.
В случае, если в конфигурации установлен флажок "Номера путевок в накладных по поселению", то при выписке накладной по заезду, по которому уже произведено поселение, номера и серии путевок для накладной будут скопированы из документа в карточке поселенных. При этом у всех поселенных в карточке уже должны быть указаны правильные номера и серии путевок, а в справочнике путевок - присутствовать заранее сгенерированные путевки с данной серией и номером. В случае невыполнения какого-либо из этих условий выдается сообщение об ошибке.
После нажатия кнопки "Ввод" открывается окно "Бланк путевок", в котором предлагается первая подходящая путевка. Если вы хотите использовать другие путевки, достаточно указать серию и номер путевки, с которого номера использовать путевки для добавления в накладную.
После заполнения необходимых параметров и нажатия кнопки «Ввод», появится диалоговое окно «Накладная» с перечнем добавленных путевок, для подтверждения создания которой следует нажать кнопку «Ввод».
Возврат Бланка при аннуляции брони
В журнале СПК «ЗДРАВНИЦА» "Накладные", необходимо выбрать раздел "Приход", и добавить новую накладную, в которой указать контрагента, от которого возвращаются бланки, и дату письма, согласно которму осуществляется возврат. После этого следует нажать кнопку подбора путёвок (справа), далее в открывшемся окне нажать кнопку поиска и ввести серию и номер путёвки окне. После нажатия кнопки "Ввод", в окне отобразится список путёвок, среди которых пробелом следует выделить возвращаемые бланки. После этого необходимо сохранить документ.
Списание бланков описано в разделе ведения учёта бланков строгой отчётности.