Создание и редактирование заявки

Для составления новой заявки нажмите кнопку «Новая»   на панели инструментов.

При создании заявки необходимо особое внимание на правильность заполнения полей «Заказчик» и «Плательщик»:
Необходимо оформлять в качестве плательщика контрагента, который будет оплачивать путевки/курсовки. Перед добавлением нового контрагента следует обязательно проверить, нет ли уже этого контрагента в справочнике. Для этого необходимо набрать первые 4 буквы названия контрагента в строке «Заказчик».

Когда заказчиком выступает не плательщик, а другой контрагент (например, заказывает и получает услуги филиал, а платит головная организация), в Заявке следует выбрать разных заказчика и плательщика, учитывая тот факт, что выгрузка в «1С:Бухгалтерию» использует именно поле «Плательщик».

Для заявок физических лиц следует выбирать контрагента «Физическое лицо», а ФИО забронировавшего указывать в поле «Заявитель». Для облегчения этого возможно включение режима автоматического заполнения заявителя по полю заезда "примечание", но при необходимости, данные можно откорректировать вручную;

Заявка содержит общую информацию о блоке покупаемых услуг. 

«Заявка №» - номер заявки и дата оформления заявки. Как правило, номер не заполняется вручную (присваивается автоматический порядковый номер) 

«От» - дата поступления заявки;

«Заказчик» - покупатель путевок (выбор плательщика из справочника «Контрагенты»);

«Плательщик» - этому полю автоматически присваивается содержимое поля «Заказчик».  Если плательщиком является другой контрагент, то выберите его по справочнику «Контрагенты»;

«Прейскурант» - прейскурант для расчета стоимости путевок (необходимо выбрать из справочника «Прейскуранты»);

«Скидка» - можно указать скидку по всей заявке, тогда стоимость путевок будет рассчитана с учетом указанной скидки;

«Примечание» - примечание для заявки, это может быть телефон и другая дополнительная информация;