Реализация: конфигурация
Настройка конфигурации заключается в определении значений по умолчанию. Эти значения будут использованы при работе с подсистемой «Реализация».
Настройки конфигурации
В настоящее время программный комплекс эксплуатируется в режиме варианта номер 2. Вариант номер 1 является устаревшим и оставлен для совместимости с предыдущими версиями.
«Прейскурант» - выбранный прейскурант будет предлагаться по умолчанию.
Указанное значение параметра используется при формировании заявок на приобретение путевок от организаций.
«Подтверждение брони (дни до заезда)» - в этом поле необходимо указать, за какое количество дней до заезда, следует определить статус заезда (подтвердить бронь).
Указанное значение параметра используется:
При формировании заявок, если за указанное количество дней статус заезда остался «Предварительный», то заезд будет отображен специальным цветом (цвет определяется пользователем) в «Планируемой загрузке» и «Заявка/Номерной фонд». Используется для быстрого обнаружения не подтвержденных заявок.
«Сохранять счет на оплату в PDF» - установленный переключатель означает, что сформированный для печати счет на оплату сохранится в журнале счетов в том виде, в каком был напечатан.
Указанное значение параметра используется:
При формировании и печати счетов на оплату. Этот параметр нужен, когда при формировании печатной формы счета используется много дополнительных параметров, например, «печатать категорию размещения или нет», «печатать дату заезда или нет». Если переключатель не установлен, и нужно повторно напечатать уже отправленный организации счет, то необходимо будет указать такие же параметры печати, как и для оригинала.
«Наименование контрагента» - указывает, полное или краткое наименование контрагента будет использоваться в формах программы.
Закладка «Документы»
«Нумерация документов» - указать следующий номер заявки, счета на оплату и акта. Используется для сброса или коррекции нумерации.
«Контроль уникальности» - при включенном контроле невозможно создать два счёта с одинаковым номером и датой.
«Наборы услуг в прейскурантах» - включает в справочнике «Прейскуранты» закладку «Наборы услуг», позволяющие вводить фиксированную единую цену койко-дня для определенной комбинации проживания, питания и лечения.
«Переменная цена за место в прейскурантах» - включает в закладке «Основные услуги» справочника «Прейскуранты» дополнительные поля, в которых можно указать цену в зависимости от количества заезжающих в номер.
«Переменная цена за место в прейскурантах» - включает возможность внесения в прейскурант цен, в которых задаётся цена за одно место, зависящая от количества гостей в номере.
Закладка «Планируемая загрузка»
«Резиновые комнаты» - полосы номеров растягиваются по вертикали в соответствии с количеством мест в заезде, если в заезде указано основных мест больше, чем есть в номере.
«Выбор цвета заездов» - возможность выбирать цвет в заявке для отображения заездов в планируемой загрузке.
«Загрузка по квотам» - отображение закладки с планируемой загрузкой в разрезе мягких квот. «Основная закладка» - делает «Загрузку по квотам» первой открывающейся закладкой при входе в «Планируемую загрузку».
«Итоги по дням» - отображение в планируемой загрузке формы с суммарными итогами по каждому дню.
«Итоги по категориям» - отображение в планируемой загрузке формы с суммарными итогами по категориям номеров.
«Группировка по категориям» - при установленном флажке сортировка номеров в планируемой загрузке осуществляется внутри категории, в противном случае используется сортировка по этажу и номеру.
«Учитывать овербукинг в итогах» - включение отображение минуса в итогах.
«Быстрое создание заявок» - возможность создавать заявки из планируемой загрузки простым выделением дней (без дополнительных щелчков).
«Считать занятые номера» - на закладке «По категориям» осуществлять подсчёт номерами, а не местами. При включённых итогах на закладке «По номерам» осуществлять подсчёт итогового параметра «Занято» номерами, а не местами.
«Полное ФИО» - выводить в полоске брони полное ФИО вместо Фамилии И.О.
«Базовый расчётный час» - данный параметр определяет время базового расчётного часа для визуализации выезда и въезда в один день.
«Время на уборку номера» - количество минут, требующихся для уборки номера. Параметр используется при подборе и отображении номеров, доступных для бронирования, а также броней без привязки к конкретной комнате.
«Цвета заездов» - определяет специальные цвета для различных статусов заездов.
«Выходные дни» - определяет специальный цвет фона для субботы и воскресенья.
Закладка «Заявка»
«Номера путевок в накладных по поселению» - при установке данного флажка в случае, если выписка накладной производится по заезду, по которому уже произведено поселение, то номера и серии путевок для накладной будут скопированы из документа в карточке поселенных.
«Доп. услуги в заявках» - установка флажка разрешает добавление в заявки дополнительных услуг из соответствующего справочника. Флажок «Персональные» разрешает добавлять дополнительные услуги непосредственно к конкретному заезжающему.
«Запрет превышения емкости номера» - при установленном флажке запрещается бронирование в одном заезде количества мест, превышающего емкость номера.
«Проверка дубликатов броней» - при установленном флажке в процессе бронирования система проверяет наличие похожих броней, сверяя сроки и фамилии заезжающих. При дублировании выдаётся предупреждение.
«Обновлять выписанную накладную при изменениях» - данный режим позволяет применять изменения, сделанные в заявке, к выписанной по данной заявке накладной (автоматически). При сохранении изменений в заезде, если по нему был выписана заявка, система запрашивает подтверждение или отклонение обновления накладной в соответствии с новыми данными (сроки, категория номера, вид питания, вид лечения, количество мест).
«Почасовая оплата» - возможность указывать в заявке время позднего выезда и калькулировать его.
«Показывать заявки от стойки» - показывать заявки Walk-in в списке заявок (по умолчанию скрыты).
«Проверка выбора категории размещения» - предупреждать, если в заезде не указана категория номера.
«Заполнять заявителя автоматически по ФИО» - автозаполнение поля «Заявитель» в заявке по ФИО первого гостя.
«Заполнять примечание автоматически по ФИО» - автозаполнение поля «Примечание» в заезде по ФИО первого гостя.
«Возможность указывать дни без услуг» - включение режима указания дней, в которые отдыхающий покидает санаторий. Эти дни не включаются в путёвку, но номер сохраняется за гостем и является занятым.
«Предлагать количество суток» - длительность нового заезда по умолчанию.
«Ограничить количество заездов в день» - при заполнении поля невозможно будет забронировать большее количество заезжающих в один и тот же день, чем указано.
Закладка «Дополнительно»
«Услуга ранний заезд» - ссылка на дополнительную услугу. При настройке желательно проконсультироваться с техподдержкой.
«Услуга поздний выезд» - ссылка на дополнительную услугу. При настройке желательно проконсультироваться с техподдержкой.
«Включать в цену путёвки ранний заезд и поздний выезд» - при создании накладной включать в стоимость путёвки цену раннего заезда и позднего выезда при их наличии.
«Предварительный выпуск ключей из заявки» - включение кнопки интеграции с электронными замками в заявке.
«Отклонение от заезда» - при выписке ключей из заявки программировать ключ таким образом, чтобы он начал действовать на данное количество минут раньше относительно расчётного часа.
«Отклонение от выезда» - при выписке ключей из заявки программировать ключ таким образом, чтобы он переставал действовать на данное количество минут позже относительно расчётного часа.
«Упрощённый подсчёт свободных мест в ограничении продаж» - переводит подсчёт на алгоритм количественного вычисления, без учёта конкретных занятых номеров.