Перейти к основному контенту

Поселение по заявке

Поселение гостей, которые бронировали заезд заранее.

  1. В левом верхнем углу Нажать Действия.
  2. Выбрать пункт Картотека. 
    Примечание: меню Картотека разделено на три рабочих области:
    а) список доступных для заселения номеров (комнат),
    б) проживающие в номере,
    в) ожидаемый заезд - содержит информацию о имеющихся бронях на выбранный день.

    изображение.png

  3. В рабочей области справа внизу (область в) нажать на надпись Ожидаемый заезд, расположенной над таблицей.
  4. В списке номеров слева (область а) выбрать комнату подходящую для заселения (зеленый знак  означает пустую комнату, наполовину зеленый, наполовину красный  - означает, что в комнате уже проживает другой гость, но есть свободное основное место и можно произвести подселение).
  5. В Ожидаемом заезде (рабочая область в) в списке заездов (броней) по имеющимся данным определить заезд, принадлежащий прибывшему гостю и нажать на него правой кнопкой мыши.

    изображение.png

  6. В появившемся меню нажать на строку "Поселить гостя".
  7. Откроется меню "Карточка", на переднем плане будет окно "Поселение" отражающее фактические данные по заезду: даты заезда и отъезда, время, номер комнаты и рационы. При необходимости отредактировать информацию и нажать Ввод. 

    изображение.png


  8. Ввести Ф.И.О. полностью (если отсутствует).
  9. Указать пол.
  10. Ввести дату рождения.
    Примечание: этих данных достаточно, чтобы сохранить карточку, но чтобы полностью оформить гостя необходимо заполнить паспортные данные, адрес и другие пункты анкеты. Желательно изучить инструкцию по заполнению адреса и места рождения в разделе про миграционный учёт.

    изображение.png


  11. Нажать на кнопку "Сохранить" 

    изображение.png

     внизу справа.
  12. Закрыть карточку кнопкой Выход":

    изображение.png

    Примечание: в списке комнат слева номер примет вид "занятый" - полностью красный знак  (или красный на половину , если номер занят не полностью). В рабочей области справа наверху отобразится поселенный гость, а в Ожидаемом заезде его бронь исчезнет:

    изображение.png