Поселение по заявке

Поселение гостей, которые бронировали заезд заранее.

В левом верхнем углу Нажать Действия.
Выбрать пункт Картотека.
Примечание: меню Картотека разделено на три рабочих области:
а) список доступных для заселения номеров (комнат),
б) проживающие в номере,
в) ожидаемый заезд - содержит информацию о имеющихся бронях на выбранный день.
В рабочей области справа внизу (область в) нажать на надпись Ожидаемый заезд, расположенной над таблицей.
В списке номеров слева (область а) выбрать комнату подходящую для заселения (зеленый знак означает пустую комнату, наполовину зеленый, наполовину красный - означает, что в комнате уже проживает другой гость, но есть свободное основное место и можно произвести подселение).
В Ожидаемом заезде (рабочая область в) в списке заездов (броней) по имеющимся данным определить заезд, принадлежащий прибывшему гостю и нажать на него правой кнопкой мыши.
В появившемся меню нажать на строку "Поселить гостя".
Откроется меню "Карточка", на переднем плане будет окно "Поселение" отражающее фактические данные по заезду: даты заезда и отъезда, время, номер комнаты и рационы. При необходимости отредактировать информацию и нажать Ввод.
Ввести Ф.И.О. полностью (если отсутствует).
Указать пол.
Ввести дату рождения.
Примечание: этих данных достаточно, чтобы сохранить карточку, но чтобы полностью оформить гостя необходимо заполнить паспортные данные, адрес и другие пункты анкеты. Желательно изучить инструкцию по заполнению адреса и места рождения в разделе про миграционный учёт.
Нажать на кнопку "Сохранить"
внизу справа.
Закрыть карточку кнопкой Выход":
Примечание: в списке комнат слева номер примет вид "занятый" - полностью красный знак (или красный на половину , если номер занят не полностью). В рабочей области справа наверху отобразится поселенный гость, а в Ожидаемом заезде его бронь исчезнет:

Подбор номера при поселении

В "Ожидаемом заезде" в столбце "Категория размещения" может быть указан номер комнаты, который выбрали в заявке на путёвку при бронировании. В таком случае при поселении необязательно искать номер в области слева: поселение будет проводиться сразу в указанный в заявке номер.

Если же номер не указан, возможен подбор номера при поселении на основе "планируемой загрузки", при этом будут учтены дополнительные требования к заезду (указаны в заявке, в поле "Доп.требования"). Для этого:

В Ожидаемом заезде (рабочая область в) в списке заездов (броней) по имеющимся данным определить заезд, принадлежащий прибывшему гостю и нажать на него правой кнопкой мыши.
В появившемся меню выбрать пункт "Подобрать номер" - "Рекомендованный"
Поселение будет проводиться в номер, подходящий под требования - при успешном подборе появится предупреждение о поселении. В противном случае появится ошибка "Номер не определен":

При выборе пункта меню "Все отвечающие требованиям" открывается окно поиска "Доступные места", аналогичный списку при бронировании конкретного номера в заявке на путёвку: