Подарочные сертификаты
Создание подарочных сертификатов
1. Нажать "Действия" (или "Реализация", или другой пункт главного меню, в зависимости от настроек доступа) и выбрать пункт "Движение бланков путевок".
2. Нажать кнопку "Шестеренка"
.
3. В поле справа от надписи "Серия" ввести номинал (сумму) сертификата.
4. Справа от надписи "Номер" указать номер сертификата с которого следует начать создание новых сертификатов.
5. Нажать на поле справа от надписи "Тип бланка" и в появившемся списке выбрать строку "Подарочная карта" (или "Подарочный сертификат", в зависимости от содержания справочника типов бланков).
6. Ниже указать количество сертификатов.
7. В поле "Номинал" указать сумму сертификата.
8. Нажать на поле справа от надписи "Место хранения" и в появившемся списке указать, где будут храниться новые сертификаты.
9. Нажать Ввод.
Примечание: после этого новые сертификаты можно продавать через кассу. Чтобы сертификаты были доступны для продажи из других мест хранения, необходимо произвести операцию перемещения.
Перемещение подарочных сертификатов
1. В пункте меню "Движение бланков путевок" нажать кнопку "Плюс"
.
2. В поле "Поставщик" выбрать исходное место хранения, откуда следует взять сертификаты.
3. В поле "Получатель" указать место хранения, куда следует переместить сертификаты.
4. Нажать кнопку "Лупа"
.
5. Указать серию сертификата (номинал/сумму).
6. Ввести номер первого сертификата для перемещения.
7. Нажать Ввод.
8. Нажать на строку с номером сертификата в списке справа.
9. Нажать кнопку в виде зеленой стрелки влево
.
Примечание: сертификат отметится флажком
и переместится в список слева. Для перемещения следующего по списку сертификата необходимо снова нажать на стрелку
и т.д.
Сертификаты оказавшиеся в списке слева будут перемещены на место хранения получателя и будут доступны ему для продажи через кассу. Чтобы убрать ошибочно перемещенный сертификат, его следует выделить в списке слева и нажать кнопку в виде зеленой стрелки вправо
.
10. Нажать Ввод.
Продажа подарочных сертификатов
1. Выбрать пункт меню "Размещение: Касса".
2. Нажать "Плюс"
в левом верхнем углу.
3. Ниже надписи "Плательщик" по первым четырем буквам найти фамилию проживающего гостя, или напечатать ФИО в поле ниже.
4. Нажать "Плюс"
слева ниже.
5. Напечатать первые четыре буквы из наименования услуги "Подарочная карта" (или "Подарочный сертификат", или другое наименование в зависимости от справочника "Дополнительные услуги").
6. Выбрать полное наименование услуги из появившегося ниже списка.
7. Нажать на поле справа от надписи "Цена".
8. Ввести цену сертификата с клавиатуры (если не прописана в прейскуранте).
Примечание: если пользователю для продажи доступны не только сертификаты хранящиеся на его рабочем месте, то появится окно для выбора места хранения, откуда следует списать сертификат.
9. В первом поле справа от надписи "Списать бланк" указать серию (номинал/сумму) сертификата.
10. В поле правее указать номер сертификата.
11. Нажать Ввод.
12. Если нужно продать еще один сертификат, следует снова нажать на "Плюс"
и повторить действия с 5-го по 11-ое.
13. Нажать на поле справа от надписи "Получено" и ввести полученную сумму (не меньше значения справа от надписи "Итого к оплате").
14. Если оплата производится банковской картой, необходимо нажать на поле с надписью "Фискальный регистратор" и в появившемся списке выбрать строку "Банковский терминал".
15. Нажать Ввод.
Оплата услуг подарочной картой
1. В медицинской кассе или в кассе размещения добавить новый счет и выбрать услуги.
2. Перейти во вкладку "Подарочные сертификаты".
3. Нажать на кнопку "Плюс"
внизу слева.
4. В поле справа от надписи "Серия" напечатать номинал (сумму) подарочного сертификата.
5. В соседнем поле указать номер сертификата.
6. Нажать Ввод.
Примечание: в одной оплате можно использовать несколько сертификатов. Для добавления второго сертификата следует повторить действия с 3-го по 6-ое.
7. Если сумма оплачиваемых услуг меньше или равна стоимости подарочной карты, то в графе "Итого" будет ноль. Если сумма услуг превышает стоимость подарочной карты, то в "Итого" будет разница которую необходимо доплатить.
8. Ввести значение в поле справа от надписи "Получено" (оно должно быть не меньше или равно "Итого").
9. При необходимости поменять "Фискальный регистратор" на "Банковский терминал".
10. Нажать Ввод.