Миграционный учёт: заполнение данных и выгрузка
1. Подготовка к эксплуатации
После установки модуля в СПК «Здравница» необходимо перед тем, как делегировать конечным пользователям доступ к функциям выгрузки, перерегистрировать библиотеки на их клиентских машинах. Это связано с добавлением отдельной библиотеки.
Для перерегистрации необходимо однократно запустить клиент СПК «Здравница» с правами администратора (в ОС начиная от Windows Vista и новее при включенном UAC – обязательно правой клавишей – «От имени администратора») и нажать «молнию» в окне ввода логина и пароля.
В случае, если пользователю в меню добавлен функционал выгрузки до регистрации библиотек на клиентской машине, будут возникать ошибки работы клиента, в частности, ошибка «Invalid pointer operation» при запуске любой печатной формы.
2. Заполнение настроек выгрузки
2.1. Справочник «Ответственные лица»
Для регистрации иностранных граждан необходимо заполнение данных ответственного сотрудника. Для этого служит справочник «Ответственные лица». В этот справочник следует внести всех ответственных лиц. Конкретное лицо выбирается в момент выгрузки.
2.2. Конфигурация
Перед первой выгрузкой необходимо задать настройки конфигурации:
«Рабочий каталог» - данная настройка является локальной и хранится в реестре пользователя Windows. В выбранный каталог будут сохраняться выгруженные XML-файлы или zip-архив с ними, если отмечена соответствующая галочка в нижней части окна.
Прочие настройки являются общими для базы данных «Здравницы»:
- Выгружаемый формат: v2.
- ИНН – ИНН организации (санатория).
- Тип организации (санатория).
- Полное наименование организации (санатория).
- Адрес (по ФИАС, по интерфейсу работы с данным справочником см. п. 3.2)
- Первый пункт адреса организации (санатория) - обычно «дом», может отсутствовать.
- Второй пункт адреса (обычно отсутствует для крупных организаций, но может быть «Офис», «Квартира» и т.п.)
- Идентификатор системы в ППО «Территория» - следует получить в УВМ (или в СКБ «Контур»)
- Идентификатор пользователя в ППО «Территория» - следует получить в УВМ (или в СКБ «Контур»)
- Подразделение ФМС – подразделение УВМ, в которое организация подаёт данные.
3. Работа с карточкой гостя
3.1. Особенности заполнения поля «Страна» в разделе «Место рождения»
Для граждан, родившихся на территории бывшего СССР до 26 декабря 1991 года, страной рождения обязательно должен быть указан «СССР» или «Советский Союз», вне зависимости от того, какая республика написана в паспорте. Т.е., несмотря на то, что в паспортах указано «Молдавская ССР», «Украинская ССР», «Азербайджанская ССР» и т.д., необходимо указывать Советский Союз, в состав которого они входили.
3.2. Заполнение адреса с помощью справочника ФИАС
Откройте окно справочника с помощью маленькой квадратной кнопки в поле адрес. В открывшемся окне, не щелкая ни в одно поле, сразу наберите название населенного пункта (города, поселка и т.п), не набирая «г.», «пос.» и т.п. После набора названия программа найдет подходящие наименования. Если в адресе указана улица, дважды щелкните на подходящее наименование – откроется список улиц. Начните набирать название нужной улицы, и система осуществит поиск по набранному. Выделите нужную улицу и нажмите «ввод».
3.3. Заполнение поля Кем выдан» для паспортов РФ
Для внутренних паспортов граждан РФ достаточно заполнение поля «Код подразделения» в формате 000-000. При сохранении карточки поле «Кем выдан» будет заполняться автоматически.
Если автоматического заполнения не происходит, возможно, была допущена ошибка в коде подразделения или требуется обновление справочника подразделений.
4. Процесс выгрузки
Процесс выгрузки инициируется пунктом «Выгрузка данных в ФМС». После нажатия пункта откроется окно, в котором выбирается период выгрузки и ответственное за подачу данных об иностранных гражданах лицо.
После нажатия кнопки «Ввод» XML-файлы появятся в папке, которая определена в конфигурации выгрузки.
