Бланки, движение бланков и места хранения бланков

Справочник бланков (ранее - Справочник путевок)

В справочнике бланков (путевок) содержится вся информация о бланках, поступивших в санаторий и информация об операциях производимых с ними – поступление, продажа, возврат, списание.

Под бланками понимаются не только бланки путёвок, но и бланки сертификатов (подарочных карт) , билетов и др.

После открытия справочника в нем не отображаются никакие записи. Для отображения данных после открытия справочника следует воспользоваться кнопкой «Поиск» на панели инструментов, где необходимо ввести условия поиска.

Поиск можно осуществлять по следующим критериям:

«Путевка Сер. №» - поиск по серии и/или номеру путевки;

«Заезд с…по…» - при указании периода будет произведен поиск путевок, дата заезда которых попадает в указанный период, при условии, что выпуск этих путевок был осуществлен по базовому графику путевок;

«Бланк путевки» - поиск по типу бланка путевок;

«График» - поиск путевок соответствующих выбранному базовому графику, т.е. если выпуск путевок был осуществлен на основании составленного графика заездов в санаторий (базового графика);

«Статус» - поиск путевок имеющих указанный статус (статус присваивается автоматически в соответствии с выпуском, реализацией, возвратом или списанием путевок);

«Место хранения» - поиск путевок находящихся в выбранном месте хранения.

После указания параметров поиска нужно нажать кнопку «Ввод», после чего появится список путевок – результат поиска.

Осуществлять поиск можно как по одному, так и по группе параметров. Если в параметрах поиска ничего не указать и нажать кнопку «Ввод», то результатом поиска будет весь перечень путевок.

В списке отображена краткая информация о путевке, и каждая запись имеет специальную пометку (обозначение статуса) слева от серии и номера путевки.

Статус путевки (бланка):

	- «Свободен»;
	- «Продан»;
	- «Списан».

Для просмотра информации о путевке выделите курсором нужную путевку и нажмите кнопку «Исправить» . После чего появится диалоговое окно, состоящее из трех закладок и содержащее все данные о путевке.

Закладка «Бланк путевки»

содержит следующую информацию:

· путевка – серия, номер, тип бланка;

· график (если выпуск путевки производился согласно базового графика);

· информация из графика путевок, а именно: категория размещения, вид питания, вид лечения, количество занимаемых мест по путевке, длительность пребывания, сроки пребывания;

· место хранения бланка.

Закладка «Реализация»

содержит информацию об операциях произведенных с данным бланком и данные о документах подтверждающих выполненные операции – создание (выпуск), продажа, возврат, перенос сроков путевки, списание.

Закладка «Размещение» содержит информацию о размещении в санатории по данному бланку путевки, а именно – ФИО отдыхающего, регистрационный номер, фактическую даты заезда и отъезда.

Данный справочник используется для получения всей возможной информации по любому бланку путевки.

Движение бланков путевок

В журнале «Движение бланков путевок» хранятся документы создания (выпуска) путевок или списания испорченных бланков. Так же здесь оформляются документы на перемещение бланков из одного места хранения в другое. Документы на создание бланков путевок оформляются автоматически при генерации путевок, остальные документы нужно создавать вручную при помощи панели инструментов.

Для манипулирования записями в журнале используются кнопки на панели инструментов:

Генерация бланков

Генерация или выпуск бланков осуществляется нажатием на кнопку «Сгенерировать»

После выбора в контекстном меню этого действия появится диалоговое окно «Генерация БД» для указания параметров.

«Нумерация с» - в этом поле следует указать начальный номер и серию путевки (от которого начнется нумерация этой группы путевок). Если в базу вносятся подарочные сертификаты, у которых отсутствует серия, заполните поле «Серия» номиналом сертификата.

«Тип бланка» - выбрать тип бланка для генерируемых бланков (используется справочник «Типы бланков путевок»);

«Количество» - количество выпускаемых бланков;

«Себестоимость» - при желании учесть себестоимость, можно заполнить это поле.

«Номинал» - используется при генерации подарочных сертификатов.

Документ – в этом разделе необходимо указать данные о документе, подтверждающем получение этого количества бланков путевок:

«Накладная» - номер накладной (приходной) и дата оформления накладной;

«Место хранения» - получатель бланков путевок (выбор осуществляется из справочника «Места хранения бланков»).

После заполнения информации нажать кнопку «Ввод».

Создание накладной на приход бланков

Накладная о приходе бланков создается автоматически при генерации путевок. Для создания вручную накладной на приход бланков (имеющихся в базе) нажмите кнопку «Новая» на панели инструментов.

В появившемся диалоговом окне «Накладная» заполните поля:

«Номер» - укажите номер документа;

«От» - выберите дату документа;

«Поставщик» - не заполнять;

«Получатель» - укажите место хранения, куда будут приходоваться бланки.

Далее, пользуясь кнопкой «Поиск», в поле выбора путевок поставщика найти нужные бланки путевок и переместить, пользуясь кнопкой с изображением стрелки влево в поле выбранных путевок, после чего нажать кнопку «Ввод» для сохранения введенной информации и возврата к журналу «Движение бланков путевок».

Создание накладной на перемещение бланков

Для создания накладной на перемещение бланков (имеющихся в базе) нажмите кнопку «Новая» на панели инструментов.

В появившемся диалоговом окне «Накладная» заполните поля:

«Номер» - укажите номер документа;

«От» - выберите дату документа;

«Поставщик» - укажите место хранения, откуда будут перемещаться бланки;

«Получатель» - укажите место хранения, куда будут перемещаться бланки.

Далее, пользуясь кнопкой «Поиск», в поле выбора путевок поставщика найти нужные бланки путевок и переместить, пользуясь кнопкой с изображение стрелки вправо в поле выбранных путевок, после чего нажать кнопку «Ввод» для сохранения введенной информации и возврата к журналу «Движение бланков путевок».

Создание накладной на расход бланков (списание)

Для создания накладной на списание испорченных бланков (имеющихся в базе) нажмите кнопку «Новая» на панели инструментов.

Внимание! Для списания доступны только свободные (не проданные бланки путевок). Поэтому перед списанием необходимо убедиться, что бланк не присвоен какому-либо клиенту или что после присвоения он возвращён и бронь аннулирована.

Если бланк присвоен, а аннуляции брони не ожидается, и необходимо выписать другой бланк взамен испорченного, то необходимо вначале убрать накладную (если путевка в ней одна) или испорченную путевку из общей накладной.

В появившемся диалоговом окне «Накладная» заполните поля:

«Номер» - укажите номер документа;

«От» - выберите дату документа;

«Поставщик» - укажите место хранения, откуда будут списываться бланки;

«Получатель» - не заполнять .