Агенты

Журнал «Агенты» содержит список агентских свойств договоров с контрагентами с указанием принципов расчёта агентского вознаграждения. Используется для расчета вознаграждения за реализацию услуг, оформленных в заявках. В заявке контрагента можно указать, по какому из договоров следует рассчитывать вознаграждение (у каждого агента может действовать одновременно неограниченное количество агентских договоров).

Для добавления новой записи нажмите кнопку «Новая» или клавишу Insert на клавиатуре.

В появившемся диалоговом окне «Субагент»:

Выберите из справочника «Контрагенты» нужного агента.
Укажите договор (договор должен быть предварительно заведён в справочнике «Договоры» или добавлен из текущего окна с помощью кнопки ).
В области «Агентское вознаграждение» нажмите кнопку «Новая» и «Новый период»:
Задайте начало каждого периода и размер вознаграждения для основного места и дополнительного места. Также может быть задан объём агентского на дополнительные услуги.
После задания нового периода на него может быть задано «Дополнительное значение» - специфические условия начисления того или иного процента вознаграждения в зависимости от типа места (основное / дополнительное), категории номера, пакета, объёма. Также может быть задан объём агентского на дополнительные услуги.
Свойство «Метод расчёта» определяет принцип расчёта:
- % на день заезда - процент, действующий на дату заезда

- % на каждый день - переходящий процент (в рамках одного договора можно указывать несколько периодов с разным процентом)

- Сумма на заезд - на каждого гостя считается фиксированная сумма

- Сумма на каждый день - на каждого гостя в каждый день считается фиксированная сумма

- % на день выезда - процент, действующий на дату выезда
Свойство «Вариант учёта» служит для определения принципа попадания услуг в отчёты по агентскому вознаграждению.
Флажок «НДС» может быть использован только для формирования специфических отчетов и определяет, уплачивает ли агент НДС с вознаграждения.
При установленном флажке «Не включать вознаграждение в счет» счёт будет считаться оплаченным в случае поступления от агента суммы за вычетом агентского вознаграждения.

Подраздел «Выплата агентского вознаграждения» не обязателен, он предназначен только для отчётных форм, подразумевающих учёт даты и суммы выплаты.